1. Wie zijn we
Deze website (sanasellami.com) wordt beheerd door Sana Sellami BV, met maatschappelijke zetel in België en ondernemingsnummer BE0792.608.081. Voor alle vragen over deze privacyverklaring of jouw persoonsgegevens kan je terecht via hello@sanasellami.com.
Sana Sellami BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website verzameld worden, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Welke gegevens verzamelen we
We verzamelen alleen wat je zelf actief deelt:
- Nieuwsbriefinschrijving: voornaam, e-mailadres.
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bericht.
- Sprekersaanvraag: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, type event, datum, locatie, publiek, keuze keynote, bericht.
- Calendly-afspraken: via de Calendly-link wordt je naam, e-mailadres en gekozen tijdstip gedeeld met Calendly en met Sana Sellami BV.
- Technische gegevens: via cookies en serverlogs kunnen we IP-adres, browsertype, taalvoorkeur en bezochte pagina's vastleggen. Zie de cookie policy voor details.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens
We verwerken je gegevens enkel voor de doeleinden waarvoor je ze hebt achtergelaten:
- Nieuwsbrief versturen. Eén keer per maand, soms minder. Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke mail.
- Antwoord op je vraag. Een persvraag, sprekersaanvraag of algemene vraag wordt beantwoord op het e-mailadres dat je hebt opgegeven.
- Afspraken inplannen. Calendly gebruikt je gegevens om de afspraak te bevestigen en herinneringen te sturen.
- Website verbeteren. Geanonimiseerde technische gegevens helpen ons fouten te vinden en de site sneller te maken.
We gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden, en verkopen ze nooit aan derden.
4. Wettelijke grondslag
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:
- Toestemming: voor nieuwsbriefinschrijving en optionele cookies.
- Uitvoering van een overeenkomst: voor contactformulieren, sprekersaanvragen en Calendly-afspraken.
- Gerechtvaardigd belang: voor functionele cookies en serverlogs nodig om de website goed te laten werken.
5. Met wie delen we gegevens
We delen je gegevens met een beperkt aantal externe verwerkers die ons helpen om de website te laten werken. Deze partijen mogen je gegevens enkel verwerken volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG.
- Mailchimp (Intuit Inc., VS): voor nieuwsbriefbeheer.
- Calendly (Calendly LLC, VS): voor het inplannen van afspraken.
- Google Fonts (Google Ireland Ltd., EU): voor het laden van lettertypes.
- YouTube (Google Ireland Ltd., EU): indien je een video op deze site afspeelt.
- Hostingprovider: bewaart serverlogs.
Doorgifte buiten EU. Sommige verwerkers (Mailchimp, Calendly) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. We baseren ons hierbij op de Standaard Contractuele Clausules (SCC's) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie, of op het EU-VS Data Privacy Framework.
6. Hoe lang bewaren we gegevens
- Nieuwsbriefinschrijvingen: tot je uitschrijft, plus 30 dagen voor archiefdoeleinden.
- Contactberichten: maximaal 2 jaar na laatste contact, daarna verwijderd of geanonimiseerd.
- Calendly-afspraakgegevens: volgens de bewaartermijnen van Calendly (zie hun privacybeleid).
- Serverlogs: maximaal 30 dagen.
7. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Je gegevens in te kijken.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Je gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Je toestemming voor verwerking in te trekken.
- Een kopie van je gegevens te krijgen in een gangbaar formaat (recht op overdraagbaarheid).
- Klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als je vindt dat je rechten niet gerespecteerd worden.
Stuur een mail naar hello@sanasellami.com om één van deze rechten uit te oefenen. We reageren binnen 30 dagen.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Onze externe verwerkers (zie punt 5) voldoen aan dezelfde standaarden.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan in de toekomst gewijzigd worden. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste update. Belangrijke wijzigingen worden ook aangekondigd in de nieuwsbrief.
10. Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Stuur een mail naar hello@sanasellami.com.